ビジネスコミュニケーションサイト

TANGOとはSNS（ソーシャルネットワーキングサービス）を利用した名刺管理システム＆ビジネスツールです。
名刺管理に関して、こんな問題はありませんか？

TANGOはこうした問題を一気に解決する名刺管理を核としたビジネスツールです。相手もTANGOに加入していれば、TANGOコードとアクセスナンバーとして12桁の数字を入力するだけで相手の名刺データが貴方の名刺フォルダに入ります。
相手がTANGOに加入していなくても相手のデータを入力することができます。
また、その際に相手の方をTANGOに招待することができます。

■他のSNSとの違い

TANGOはSNSを利用したサービスですが、他のSNS（mixiやfacebook等）とは異なりクローズドなコミュニケーションツールです。
例えば、貴方のページに登録している名刺データは他人が決して見ることは出来ません。
また、他のSNSがウエブ上で友人を増やしていくのに対して、TANGOでは実際に合った相手や貴方のTANGOコードを教えた相手しか貴方のページにアクセスできません。

■TANGOの利用料金について

TANGOの登録と基本サービスの利用は無料です。

■プライバシーポリシーについて

貴方の大切な名刺データをお預かりしますのでTANGOではプライバシー管理や、さまざまなハッキング対策を講じています。詳しくはこちらをご覧下さい。　　＞プライバシーポリシーについて

２.　「TANGOの登録」

■登録は実名で

TANGOは名刺を活用す為のビジネスツールです。ですので実名での登録をお願いします。

■IDが5つあるのは？

TANGOでは最大5つまでのIDを使い分けることが出来ます。
これらの使い分けはご自由に行っていただけます。

例えば、、、

■IDの登録方法

■プロフィール写真のアップロード方法

TANGOでは自分の写真などを名刺に添付して表示することが可能です。
「設定の管理」から「画像のアップロード」でファイルを選択してください。
写真は各ID毎に設定が可能です。

■プロフィールの確認

入力したプロフィールが他の方からどう見えているかは、「マイデスク」の写真の下、「他人から見たプロフィール」で確認できます。
他のIDのプロフィールを見る場合は、マイデスク左下、「アカウント」の「他のIDに切り替える？」でIDを切り替えた後、「他人から見たプロフィール」で確認します。

３．「TANGOの構成」

■TANGOの全体構成

TANGOはログインする際に表示される「ログインページ」、ログイン後に表示されるトップページである「マイデスク」、名刺管理を行うページ「名刺フォルダ」、スケジュール管理を行う「スケジューラー」、レポートを作成する「レポート」、いつ誰が貴方のページを見たかを表示する「足跡」、設定の変更や管理を行う「設定の管理」、そしてこの「ヘルプ」のページに分けられます。
この内、ID別に分けられるのは「マイデスク」と「レポート」で「名刺フォルダ」と「スケジューラー」は全てのIDに共通です。ただし、どのIDで繋がっているかが分かるように「名刺フォルダ」の各名刺データには、相手の名前の右隣に（ID1）等の表示があります。

■3分で解るTANGOツアー！

step1　マイデスク

TANGOでは全ページを通じて左上に「マイデスク」へのジャンプボタンが表示されます。また、ログインすると最初に表示されるのがこのページです。

「マイデスク」ではTANGOの全ての機能へのアクセスが行えます。

一番上の列には右側にログアウトボタンが配置されています。

次に「名刺フォルダ」「スケジューラ」「レポート」「足跡」「設定の管理」「ヘルプ」など他の機能へのリンクボタンが表示されます。

その次に新たにTANGOコードを入力する入力タブがあります。ここに相手のTANGOコードを入力することにより相手の名刺を自分のフォルダに入れることができます。
また、タブ下の「名刺データ手動登録」をクリックするとTANGOに加入していない方の名刺データを登録したり、招待することができます。

その下には今日、明日の「スケジュール」が表示されます。
次に他の方の書いたレポートのインフォメーションが表示されます。

また、左側には現在使用しているIDや貴方の素敵な写真などが表示されます。

step2　名刺フォルダ

「名刺フォルダ」ではTANGOコードを入力したり、自分で入力した名刺データを見ることができます。名刺フォルダは10個のグループに分類が可能です。
「すべて」では全ての名刺を表示します。
残りの9個のグループは自由に名前を設定できます。（設定の管理からどうぞ）
例えば取引先のランク別や、よく合う人、友人等でグループ分けをすることにより目的の名刺を素早く参照できます。

グループ分けされた名刺は相手の写真の右側がそのグループタブの色になるので一目でわかります。

フォルダにサムネイル表示されている名刺には他の方の写真と会社名、名前の他に相手に対する貴方のコメント等も表示されます。
コメント欄をクリックすると相手に対するコメントや覚書等を残すことが出来ます。
例えば、最後にあった日や、印象、相手の方の好みなど。
ただし、これは貴方しか見ることはできません。

その上の検索タブでは検索したい相手の名前や会社名、キーワード等で自由に検索することができます。

step3　スケージューラー

TANGOではスケジュールをウエブ上で管理できる便利なスケジューラー機能が付いています。
PCで入力して携帯電話で見たり、また携帯電話から入力したりと自在に活用できます。

スケジュールを入力する際に、例えばミーティングの場所や時間、内容等を他の方と共有することもできます。
「関連パートナー」を選び、「パートナーへ発信する」にチェックすれば、相手の方のスケジューラーにも同じ内容が届きます。

可能な限りシンプルに使えるスケジューラーを目指しました。
是非、ご活用下さい。

step4　レポート

ここでは貴方のレポートを作成できます。
新製品の情報や、会社移転のご案内、また文才のある方はご自身のコラム等自由に作成してください。
商品情報や市場のレポート等でビジネスに活用してみてください。

「新規レポートを追加する」をクリックすると作成画面になります。
公開設定を「公開」にすると全員に公開します。
「非公開」なら公開しません。個人的な日記などはこれに設定します。

その下には過去に作成したレポートが表示されます。

他の方が書いたレポートは「マイデスク」に表示されています。

step5　足跡

この「足跡」にはいつ、誰が貴方の名刺データを見たかがログとして残されます。
例えばレポートを投稿した後、誰が貴方のレポートを見たか、、、等が推測できます。

step6　設定の管理

ここでは様々な設定を管理変更できます。

メールアドレス・パスワード・事務局からのメール受取の変更
画像のアップロード
グループの編集
テーマの編集
名刺デザインの編集
マイパートナ申請方法の設定

等です。詳細は各機能の説明をご覧下さい。

４．「各機能の説明」

■マイデスク

「マイデスク」には全ての機能へのリンクが張られています。
例えば「名刺フォルダ」「スケジューラ」「レポート」「足跡」「設定の管理」「ヘルプ」など他の機能へのリンクボタンが表示されます。
また、貴方のプロフィールの編集やIDの切り替えなどもここで行えます。

■他の機能へ行く

「名刺フォルダ」「スケジューラ」「レポート」「足跡」「設定の管理」「ヘルプ」などのボタンをクリックします。

■TANGOコードを入力して名刺データを取得する

名刺交換などで得た相手のTANGOコードを入力します。
「TANGOコード+アクセスナンバーを登録してビジネスパートナーを探す」の下の3つのタブにそれぞれ4桁づつ相手のTANGOコードを入力して「検索」ボタンを押します。
相手が検索されると相手の方の名前が表示されます。「申請を出す」ボタンを押すと相手の方の名刺データが「名刺フォルダ」の「すべて」のフォルダに入ります。
同時に貴方の名刺も相手の方の名刺フォルダに送られます。

■名刺データを手入力する

相手がまだTANGOに加入していない場合は相手の方の名刺データを手入力することができます。
「名刺データ手動登録」をクリックして入力画面に移ります。
まず、相手の方のメールアドレスを入力し、検索ボタンを押します。
これによって相手が既にTANGOに加入しているかどうかが分かります。
次に相手の名前、フリガナ、会社名等を入力していきます。
相手を検索する為の任意設定タグを入力します。

最後に「ビジネスパートナーのデータを入力する」をクリックします。
確認画面が出ますので「登録する」をクリックすれば登録が完了します。

■手入力した名刺の方をTANGOに招待する

相手の方の名刺データを入力した後、確認画面から「招待メールを送信する」をクリックします。
相手の方に届くメール内容が表示されます。
また、貴方からのメッセージを入力することもできます。

相手の方がTANGOに入会されると、「名刺フォルダ」のサムネイルがオレンジから青に変わります。

■スケジュール管理

スケジュール欄では今日と明日のスケジュールが参照できます。
また、新規スケジュールを作成できます。

■リポートインフォメーション

TANGOでつながっている方がレポート（公開）をアップするとここに表示されます。
タイトルをクリックすると全文を読むことができます。

■自分の写真やプロフィールの編集、確認

２．「TANGOの登録」をご覧下さい。

■IDの切り替え

画面左下の「アカウント」で現在使用中のIDとアカウント名が確認できます。
他のIDに切り替えるには「他のIDに切り替える？」から任意のIDをクリックしてください。

■名刺フォルダ

名刺フォルダを開くと、フォルダには「すべて」の登録済みの名刺がサムネイル表示されます。
サムネイルでは左上に相手の写真、右上にはグループが色で表示されます。
その下には会社名と名前が表示されます。
一番下には、コメントのトップが表示されます。

■名刺のグループ分け

これらの名刺は最大9個のグループに分けて管理できます。
グループ名は「グループ名を編集する」をクリックする事で任意に設定できます。
「すべて」からグループ分けしたい名刺を、そのグループのタブにドラッグ＆ドロップするとそのグループに分けられます。
ただし「すべて」のフォルダには残っています。
グループ分けされた名刺はサムネイルの右上がそのグループのタブカラーになります。

■一覧表示の切り替え

各フォルダに於いて、名刺は名前や会社名ログイン時間、ID順等でソートすることができます。

■名刺の検索

検索タブに検索したい相手の会社名や名前、キーワード等自由に入力して検索ボタンを押します。
全体から検索したい場合は「すべて」のフォルダを開いて行います。
各グループのフォルダを開いている場合には、そのフォルダ内から検索します。

■名刺の詳細を見る

これらのサムネイルをクリックすると相手の名刺の詳細を見ることができます。
PCから見ている場合は、相手のメールアドレスやURLをクリックするとメーラーやブラウザが自動的に開きます。
更に携帯電話からは、電話番号をクリックすると電話をかけることができます。

■名刺データを消去する

不要な名刺はフォルダ右上のシュレッダーアイコンにドラッグ＆ドロップすることで消去できます。
ただし、一度消去してしまうと再度相手のTANGOコードを入力しなければ復活できません。

■スケジューラー

「マイデスク」から「スケジューラー」を開くと今日明日、そして今月のスケジュールが一覧表示されます。

■別の月のスケジュールを表示する

画面上部の「あなたのスケジュール」でプルダウンメニューから表示したい月を選び「表示」ボタンを押すと任意の月のスケジュールが表示されます。

■新規スケジュールを追加する

「あなたのスケジュール」右の「新規スケジュールを追加」をクリックすると入力画面に移ります。
「タイトル」と「場所」を入力します。
プルダウンメニューで「時間」を選択します。
一番下の「内容」に内容を入力して「確認」ボタンを押して確認画面に移ります。
「登録」ボタンで登録します。

■他の方とスケジュールを共有する

TANGOのスケジューラーは名刺フォルダ内の他の方（TANGO加入者のみ）とスケジュールを共有することが出来ます。
スケジュールを入力中に、他の方とこのスケジュールを共有するには「関連パートナー」のプルダウンメニューからグループを選び、共有したい方の名前をクリック、「追加」ボタンで右側のタブに名前を表示させます。
間違えて登録した場合には場合には、右側のタブから削除したい方の名前をクリック、「削除」ボタンで削除します。
「パートナーへ発信」は「する」にチェックします。

この状態で登録すると、相手のTANGOのスケジューラーにこの予定の申請が届き、登録されます。
会議の予定やお花見？等、一度に多くの方に確実にスケジュール通達が可能です。

■スケジュールを見る

スケジューラーの一覧からそのスケジュールをクリックすると詳細を見ることができます。

■スケジュールを変更、削除する

スケジューラーの一覧から、編集または削除したいスケジュールをクリック。「編集する」または「削除する」ボタンで行います。

■レポート

「マイデスク」から「レポート」をクリックするとレポート作成画面に移ります。
レポート機能は非公開にして個人の日記やレポートとして活用したり、公開して新商品のお知らせや、会社の移転案内、ニュース等として使用することができます。
また、最大3枚までの写真がアップロードできます。

■レポートを書く

「レポート」のトップから「新規レポートを追加する」をクリックします。
タイトルを入力し、テーマをプルダウンメニューから選択します。テーマが必要ない場合はそのままにします。
検索用のタグをカンマか半角または全角スペースで区切って入力します。これは貴方や他の方が検索し易くする「キーワード」です。

「内容」を入力します。文字数制限は最大2000文字です。

公開設定を「公開」か｢非公開」から選択します。
「公開」に設定した場合は、貴方のTANGOパートナー全員に公開されます。
「非公開」では貴方しか見ることができません。

写真を添付するには、それぞれ写真1、写真2、写真3から「ファイルを選択」ボタンをクリックして、アップロードしたい写真を選択します。
写真はJPEG形式のみ有効です。

「確認する」ボタンを押して確認画面へ進みます。
修正するには「戻る」で戻って修正します。
登録するには「作成する」ボタンを押すと作成されます。

■レポートを編集または削除する

レポート一覧から＞＞編集するまたは、＞＞削除するをクリックして編集、削除します。

■足跡を見る

「足跡」ボタンをクリックすると、いつ、誰が貴方の名刺データやレポート等を見に貴方のページに来たかが分かります。
また、相手の名前をクリックすると相手のページへジャンプします。

■設定の管理

ここでは様々な設定の変更や編集ができます。

■メールアドレス・パスワード・事務局からのメール受取の変更

登録しているPCのメールアドレスや携帯のメールアドレス、パスワード、秘密の質問と答え、TANGOに関する情報の受け取りの設定ができます。

■画像のアップロード

貴方の名刺に表示させる写真をアップロードします。
各ID毎に違う写真を登録できます。
違うIDの写真をアップロードする時は、まずIDを切り替えてから「画像のアップロード」をクリックして下さい。
「ファイルを選択」を押して任意のJPEGファイルを選択します。
「編集完了」を押すとアップロードされる画像が表示されます。この作業には多少時間がかかる場合があります。
「更新する」をクリックすると写真がアップロードされます。

■グループの編集

名刺フォルダのグループ名を編集できます。
グループ1から9まで任意に入力してください。（取引先1、取引先2、仕入先、友人‥等）
「確認する」で確認画面に移ります。「更新する」で更新されます。

■テーマの編集

「レポート」で使用するテーマ名を任意に編集できます。
テーマ1から10まで任意に入力してください。（新製品、業界情報、ニュース、コラム‥等）
「確認する」で確認画面に移ります。「更新する」で更新されます。

■マイパートナ申請方法の設定

相手の方が貴方のTANGOコードを入力した場合に、即座にデータを登録するには「承認無し」をチェックします。
貴方の承認後でなければデータが登録できないようにするには「承認有り」をチェックします。
最初の設定では「承認無し」に設定されています。
「確認する」で確認画面に移ります。「更新する」で更新されます。

１. 「全般」

■TANGOの概要